Procedures Followed For Issuing Shalarth ID And Digitization Of Employee Records
Procedures Followed For Issuing Shalarth ID And Digitization Of Employee Records
Procedures For Followed Issuing Shalarth ID And Digitization Of Employee Documents
Procedures to be followed while issuing Shalarth ID and regarding digitization of employee records
Regarding registration of new teachers/non-teaching staff in the Shalarth Pranali
Government of Maharashtra Commissionerate of Education Maharashtra State Central Building, Pune
महाराष्ट्र शासन शिक्षण आयुक्तालय महाराष्ट्र राज्य, पुणे
जा.क्र. आशिका/१८-१९/शात्मार्थ/विकृद/आस्था क १४४ । २०३१
दि. २९.०३.२०११
29 MAR 2019,
प्रति,
१. अध्यक्ष, विभागीय मंडळ,
महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक परीक्षा मंडळ सर्व विभाग
२. विभागीय शिक्षण उपसंचालक, सर्व विभाग
विषय :- नवीन शिक्षक/शिक्षकेतर कर्मचा-याची नोंद शालार्थ प्रणालीमध्ये करणेबाबत.
संदर्भ :-
१. मा. आयुक्त शिक्षण यांचं पत्र क्र. आशि/ ई-गव्ह सेल/शालार्थ/२०१६/५९ दि. १८.११.२०१६
२. शासन निर्णय क्रमांक शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३/दि.२८/०२/२०१८ व दि.२२/०५/२०१८
३. संचालनालयाचे पत्र दि.१५/०२/२०१८
४. शासन निर्णय क्रमांक शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३ दि.२०/३/२०१९
उपरोक्त संदर्भाधिन शासन निर्णय व पत्र पहावे.
संदर्भीय पत्र क्र १ अन्वये खाजगी अनुदानित माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शाळांतील शिक्षकांचे वेतन ऑनलाईन पध्दतीने अदा करण्यासाठी शालार्थ प्रणाली विकसित करण्यात आली आहे. शालार्थ प्रणालीमध्ये नवीन कर्मचारी समाविष्ठ करण्याची सुविधा व्यवस्थापन निहाय संबंधित डीडीओ-२ यांचेकडे देण्यात आली होती. माहे सप्टेंबर २०१६ अखेर पासून सदर सुविधा खाजगी व्यवस्थापनाच्या अनुदानित शाळांकरीता नवीन नावाचा समावेश करण्यासाठी राज्यस्तरावर करण्यांत आलेली होती.
शिक्षण संचालक (माध्यमिक व उच्च माध्यमिक) यांचेकडे बऱ्याच मोठ्या प्रमाणावर प्रस्ताव प्रलंबीत असल्याने व कार्यवाहीस विलंब होत असल्याने प्रलंबीत असलेले प्रस्ताव तातडीने निकाली काढण्याकरिता शासनाकडून संदर्भ क्र २ दिनांक २८.०२.२०१८ अन्वये विशेष कृती दल स्थापन करण्यात आले.
संदर्भ क्र ४ वरील शासन निर्णयानुसार नवीन प्रस्तावामध्ये माध्यमिक शाळांतील शिक्षक/शिक्षकेतर कर्मचारी यांना शात्नार्थ प्रणालीमध्ये नाव संमाविष्ठ करावयाच्या प्रस्तावाची तपासणी विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांचेस्तरावर व उच्च माध्यमिक शाळांतोल प्रस्तावाची तपासणी करुन अध्यक्ष, विभागीय मंडळ यांचेस्तरावर शालार्थ आयडी देण्याचे अधिकार देण्याचा शासनाने निर्णय घेतला आहे.
नवीन प्राप्त होणा-या प्रस्तावामध्ये वैयक्तिक मान्यता दिल्यानंतर ठराविक कालावधीमध्ये शालार्थ प्रणालीमध्ये नावाचा समावेश होवून नियमित वेतन मिळेल यादृष्टीने कार्यावाही करणे आवश्यक आहे. यासाठी विभागीय मंडळाचे अध्यक्ष व विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी त्यांना दिलेल्या अधिकारानुसार तात्काळ कार्यवाही करावी.
शालार्थ प्रणालीमध्ये नावाचा समावेश करावयाच्या प्रस्तावामध्ये कार्यवाही करताना वैयक्तिक मान्यता देणारे सक्षम प्राधिकारी यांनी वैयक्तिक मान्यतेसाठी प्रस्ताव स्विकारताना दोन प्रतीमध्ये संस्थाकडून घेण्यात यावा व मान्यता दिल्यानंतर शालार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ट करण्यासाठी वैयक्तिक मान्यतेसाठी आलेली दुसरी प्रत ध वैयक्तिक मान्यता आदेश व रकाना २६ मधील माहिती तसेच प्रपत्र अ व क मध्ये माहिती नमुद करुन संबंधित विभागाकडे आपल्या शिफारशीसह प्रस्ताव शालार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ठ करण्यासाठो पाठवावेत जेणेकरुन मान्यता मिळाल्यानंतर लगेचच शालार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ठ करता येईल.
सदर प्रस्तावाची तपासणी करण्यासाठी विभागस्तरावर पथक तयार करावेत व त्यांच्या मार्फत प्रस्तावाची छाननी कराडो व छाननी करण्यासाठी विभागातील अधिकारी यांचा समावेश करुन किमान ३ ते ५ सदस्यांचे पथक तयार करावे. सदर पथकाने महिन्यातून ठराविक कालावधीत काम करुन दरमहा प्राप्त होणारे प्रस्ताव निकाली काढावेत. प्रस्तावाची तपासणी करताना विहित शासन निर्णयाचे अनुपालन करावे तसेच खालील बाबी देखील लक्षात घ्याव्यात.
१. बिगर अल्पसंख्याक व्यवस्थापनाच्या शाळांतील रिक्त पदे पवित्र प्रणालीमार्फत भरण्यात येणार असल्याने दि.२३/०६/२०१७नंतरच्या नेमणूकीस मान्यता दिली असल्यास त्यांना शालार्थ आय डी देता येणार नाही. शासन निर्णय दिनांक २०.०६.२०१८ नुसार विनाअनुदानित पदेसुध्दा पवित्र प्रणालीमार्फत भरण्यात येणार असल्याने दिनांक २०.०६.२०१८ नंतर विनाअनुदानित तत्वावर मान्यता देऊन
अशा शिक्षकांची बदली अनुदान तत्वावर केली असल्यास त्यास शालार्थ आय डी देता येणार नाही…
२. मान्यता देताना नियुक्तीच्या वेळी पद रिक्त होते काय, उच्च माध्यमिकच्या संदर्भात विषयानुसार कार्यभार आहे का, पद मान्य पदामधील आहे का, वाढीव पद असल्यास त्यास शासनाची मान्यता देण्यात आलेली आहे का, वाढीव पदांना शासनाने कोणत्या तारखेपासुन अनुदान देय ठरविलेलं आहे, नियुवती कर्मचा-यांची नियुक्ती आरक्षण धोरणानुसार करण्यांत आलेली आहे काय, नियुक्त कर्मचा-याकडे नियुक्ती पुर्वी पदास आवश्यक शैक्षणिक व व्यावसायिक अहता आहे काय, भरती प्रक्रियेच्या कार्यपध्दतीचा अवलंब केला आहे काय, पुर्वपरवानगी, जाहिरात, मुलाखत, संस्था नियुक्ती आदेश इ. बाबी ची पुर्तता करते काय याबाबत खात्री करणे.
३. मा. उच्च न्यायालयाने दिलेल्या निर्णयानुसार मान्यता दिली असेल तर गा. न्यायालयाचे नेगके आदेश काप आहेत व चेषक्तिक मान्यता देताना मा. न्यायालयाच्या आदेशाचे पालन होते काय, मा.न्यायालयाचा निर्णय शासनाच्या ध्येय धोरणाच्या विरोधात असेल तर विहित मुदतीत पुर्नविलोकन याचिका, वरिष्ठ न्यायालयामध्ये विशेष अनुज्ञा याचिका दाखल करण्याची कार्यवाही केली काय, इ बाबीसाठ घेणे आवश्यक आहे.
४. विनाअनुदातिनकडून अनुदानितकडे बदली मान्यता प्रकरणी शासन निर्णय दि.२८/६/२०१६ मध्ये नमुद केलेल्या कार्यपध्दतीचा अवलंब केला काय ? विना अनुदान तत्वाव विना अनुदान तत्वावर नियक्तीचे वेळी अनुशेषानुसार पदभरती करण्यात तत्वावर बदली दर्शविलेल्या शिक्षकांचे विना अनुदान तत्वावर पद मंजूर होते का ?
आलेली आहे का? याची खात्री करण्यात यावी. ५. संच मान्यतेमध्ये वाढीव पदावरील नियवती असल्यास सदर पदांना शासनाची मान्यता असल्याशिवाय वैयक्तिक मान्यता दिली असल्यास शालार्थ प्रणालीमध्ये मान्यता देण्यांत येवू नये.
६. अनुदानित उच्च माध्यमिक विद्यालयामध्ये विना अनुदानित अतिरिक्त विषय मान्यता असल्यास त्यावर नियुक्त शिक्षकांना शालार्थ प्रणालीमध्ये मान्यता देण्यात येवू नये.
७. कायम विना अनुदान तत्वावर मान्यता असलेल्या विषयावर नियुक्त शिक्षकांना शालार्थ प्रणालीमध्ये मान्यता देण्यात येव नये.
उच्च माध्यमिक) शिक्षण देण्याबाबतच्या आवश्यक कागदपत्राची यादी जोडलेली आहे. सदर यादी व सूचनांची मदत घेतल्यास शालार्थ क्रमांक देण्याबाबतचे निर्णय घेण्यास सुलभ होणार आहे.
९. राज्यस्तरावर प्रस्तावाची छाननी करतांना मागील तारखा (back dated) नमुद करुन मान्यता दिल्याची बाब निदर्शनास आलेली आहे. त्यामुळे दिनांक ३१.१२.२०१७ अथवा त्यापूर्वीच्या तारखेस मान्यता दिलेली असल्यास सदर प्रस्तावास शिक्षण संचालनालयाची परवानगी घेऊनच सदरचे प्रस्ताव स्विकारण्यात यावेत.
१०. शालार्थ प्रणालोत नवीन नाव समाविष्ट करण्याबाबतचे आदेश सोबतच्या प्रपत्रात निर्गमित करण्यात यावेत.
११. शालार्थ प्रस्तावाची पडताळणी करताना अनियमितपणे वैयक्तिक मान्यता दिल्याचे निदर्शनास आल्यास मान्यता देणाऱ्या अधिकाऱ्याचा विहित मुदतीत खुलासा घेण्यात यावा. सदरचा खुलासा असमाधानकारक असल्यास संबंधितांविरुध्द शिस्तभंग विषयक कारवाईबाबत प्रपत्र १ ते ४ मध्ये प्रस्ताव आयुक्त शिक्षण, महाराष्ट्र राज्य, पुणे यांच्याकडे सादर करावा. तसेच अनियमितपणे देण्यात आलेली वैयक्तिक मान्यता रद्द करण्याबाबतचे आदेश निर्गमित करावेत. याबाबतचा आढावा दरमहा संचालनालयास व आयुक्त शिक्षण, महाराष्ट्र राज्य, पुणे यांना सादर करण्यात यावा.
१२. मान्यता देणारे अधिकारी व शालार्थ प्रणालीमध्ये नवीन नाव समाविष्ट करण्यासाठी पडताळणी करणारे अधिकारी (वरिष्ठ पदावरील एकच असल्यास) सदरची प्रकरणे त्यांनी न हाताळता व्याबाबत संचालनालयास कळवावे,
१३. शिक्षकेतर कर्मचा-यांबाबत भरती बंदी व सुधारित आकृतीबंध या बाबी विचारात घेवून निर्णय घेण्यात यावा.
१४. अनुशेष असतांना भरती केली असल्यास अशा वेळी शालार्थ मध्ये नांव समाविष्ट करता येणार नाही.
१५. शिक्षण संचालनालय, पुणे यांचेकडुन प्राप्त तसेच न्यायालयीन व अनुकंपा तत्वावरील प्रकरणांवर प्राधान्याने निर्णय घेण्यात यावा. त्यानंतर जिल्हा / विभागीय स्तरावरुन प्राप्त प्रकरणांवर कार्यवाही करण्यात यावी.
तसेच आपल्याकडून शालार्थ प्रस्तावामध्ये मान्यता देताना शासनाने निर्गमित केलेले पदभरती/बदलीबाबतचे विविध शासन निर्णय व तरतुदी विचारात घेवून शालार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ठ करण्याचे आदेश निर्गमित करावेत व आदेश निर्गमित केल्यानंतर त्याची एक प्रत या संचालनालयास व आयुक्त, शिक्षण महाराष्ट्र राज्य, पुणे यांना पाठविण्यात यावी. या प्रकरणी कोणतीही अनियमतता होणार नाही याची दक्षता घेण्यात यावी.
शासन निर्णय दिनांक २०/०३/२०१९ नुसार वरीलप्रमाणे देण्यात आलेल्या सूचनांनुसार कार्यवाही करण्यात यावी. व केलेल्या कार्यवाहीचा अहवाल संचालनालयास व शिक्षण आयुक्तालयास सादर करण्यात यावा.
सोबत : परिपत्रक व प्रपत्र अ व क, संचालनालयाचे पत्र दि.१५/०२/२०१८ चे सहपत्र पीडीएफ लिंक
आयुक्त, शिक्षण महाराष्ट्र राज्य, पुणे
प्रत माहितीस्तव सविनय सादर-
मा. अपर मुख्य सचिव, शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग, मंत्रालय, मुंबई यांना माहितीस्तव सविनय सादर
प्रत माहिती व आवश्यक कार्यवाहीकरिता.
१. शिक्षण संचालक (माध्यमिक व उच्च माध्यमिक) म. रा. पुणे १.
२. शिक्षण संचालक (प्राथमिक) म. रा. पुणे -१.
अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक परीक्षा मंडळ, (राज्य मंडळ),
३. ४. शिक्षणाधिकारी, माध्यमिक, जिल्हा परिषदा सर्व
५. शिक्षण निरिक्षक, बृहन्मुंबई महानगरपालिका (पश्चिम/उत्तर/दक्षिण)
६. अधिक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक (प्राथमिक/ माध्यमिक)
ALSO READ 👇
शिक्षण संचालनालय
(माध्यमिक व उच्च माध्यमिक) महाराष्ट्र राज्य, मध्यवर्ती इमारत, पुणे
क्र.शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ/ / 1532433
दिनांक :-//२०२५
18 NOV Z025
विषय :- शालार्थ आयडी देताना अनुसरावयाची कार्यपद्धती आणि कर्मचारी अभिलेखे डिजिटलाईज करणेबाबत.
संदर्भ – १
) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. संकीर्ण २४१२/ (८१-अ/१२)/अर्थसंकल्प, दिनांक ७/११/२०१२.
२) शासन परिपत्रक क्रमांक संकीर्ण २४१२/ (८१-अ/१२)/अर्थसंकल्प, दिनांक २४/०१/२०१३.
३) आयुक्त (शिक्षण) कार्यालयाचे पत्र क्र. आशि/ई गव्ह. सेल/शालार्थ/२०१६/५९ दिनांक १८/११/२०१६.
४) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३ दिनांक २८/०२/२०१८.
५) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन शुद्धीपत्रक क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३० /१८/ टिएनटी-३ दिनांक २२/०५/२०१८.
६) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३ दिनांक २०/०३/२०१९.
७) आयुक्त (शिक्षण) कार्यालयाचे पत्र क्र. आशिका/१८-१९/शालार्थ/विकृद/आस्था क १४४/ २०३१ दिनांक २९/०३/२०१९.
८) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/टिएनटी-३ दिनांक १०/०६/२०२२.
९) सचालनालयाचे पत्र क्र. शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ/१३२८५३२ दि.१६.७.२०२५
SHALARTH 🆔
राज्यातील खाजगी/जिल्हा परिषद/महानगरपालिका/नगरपालिका मधील अनुदानित कर्मचा-यांचे अभिलेखे डिजिटलाईज करण्यासाठी अनुसरावयाच्या कार्यपद्धतीबाबत संदर्भ क्र. ९ अन्वये विस्तृत सूचना देण्यात आलेल्या आहेत.
१. संदर्भ क्र. ९ नुसार शाळेतील शिक्षक शिक्षक शिक्षकेतर कर्मचा-यांचे कागदपत्रे पोर्टलवर अपलोड करण्यात आलेले आहेत. यामध्ये वैयक्तिक आदेश प्रत, शालार्थ आयडी आदेश प्रत, संबंधित खाजगी व्यवस्थापनाचा नियुक्ती आदेश व संबंधित कर्मचा-याचा रुजू अहवाल शालार्थ पोर्टलवर अपलोड करण्याचे कामकाज डिडिओ-१ तथा मुख्याध्यापक/ प्राचार्य स्तरावरून करण्यात आलेले आहे.
२. उपरोक्त प्रमाणे दिलेल्या कार्यवाहीच्या सूचनेनुसार डिडिओ-१ तथा मुख्याध्यापक/प्राचार्य यांनी आवश्यक कागदपत्रे अपलोड केलेली आहेत. डिडिओ-२ तथा अधीक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक, प्राथमिक/माध्यमिक यांनी आपल्या कार्यालयात वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी मान्यता (नोव्हेंबर २०१६) आदेशाच्या प्रती प्राप्त आहेत काय? होय असल्यास आवक क्रमांक व दिनांक प्रणालीवर संबंधित कर्मचारी यांच्या नावासमोर तसे नमूद करावे. नसल्यास नाही नमूद करावे. तदनंतर शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) जिल्हा परिषद, विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांच्याकडे फॉरवर्ड करावी किंवा त्रुटी असल्यास परत करण्यात यावी.
३. प्राथमिक व माध्यमिक शाळांच्या बाबतीत आणि उच्च माध्यमिक शाळांबाबत अपलोड केलेली कागदपत्रे डिडिओ-२ तथा अधीक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक, प्राथमिक/माध्यमिक यांनी फॉरवर्ड केलेली माहिती अनुक्रमे शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) व विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांच्याकडे पाठविण्यात यावी.
४. उच्च माध्यमिक शाळेतील कर्मचा-यांच्या संदर्भात डिडिओ-२ तथा अधीक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक, प्राथमिक/माध्यमिक यांनी पडताळणी अंती सदरील ऑनलाईन अभिलेखे विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी त्यांच्या कार्यालयाकडील अभिलेखांशी जुळत असल्याची खातरजमा करावी. यामध्ये जावक नोंदीची तपासणी करावी. मुळ नस्ती कार्यालयात उपलब्ध आहे किंवा नाही नमूद करावे.
५. प्रत्येक कर्मचा-यांची वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी आदेशावरील माहिती कार्यालयीन अभिलेखाशी जुळत असल्याची खातरजमा करावी. तदनंतर योग्य असल्यास शालार्थ आयडी आदेश देणा-या अधिकारी विभागीय शिक्षण उपसंचालक/विभागीय अध्यक्ष यांच्याकडे पाठविण्यात यावी.
६. उच्च माध्यमिक विभागातील कर्मचा-यांच्या संदर्भात विभागीय शिक्षण उपसंचालक कार्यालयाने प्राप्त वैयक्तिक मान्यता बाबत अभिलेखाची खातरजमा करून शालार्थ प्रणालीवर विभागीय अध्यक्ष, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ यांचेकडे फॉरवर्ड करावी. विभागीय अध्यक्ष, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ कार्यालयाने प्राप्त अभिलेखामधील शालार्थ आयडी (लागू होत असल्यास) कार्यालयीन अभिलेखांशी जुळत असल्याची खातरजमा करावी.
७. राज्यातील महानगरपालिका क्षेत्रातील खाजगी शाळा बाबतच्या वैयक्तिक मान्यता, वैयक्तिक मान्यता किंवा शालार्थ आयडी आदेश शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) यांच्याकडून दिलेल्या नसल्यास महानगरपालिका प्रशासन अधिकारी/शिक्षणाधिकारी यांच्याकडे पडताळणी करीता वर्ग करण्यात याव्यात.
८. प्रशासन अधिकारी महानगरपालिका यांनी संबंधित कर्मचा-यांच्या वैयक्तिक मान्यता बाबत कार्यालयीन अभिलेखाशी पडताळणी करण्यात यावी. योग्य असल्यास वरिष्ठांकडे शालार्थ आयडी आदेशाची खातरजमा करण्यासाठी पाठविण्यात यावेत.
उपरोक्त अनुक्रमांक ३, ४, ५, ६ व ७ संदर्भात अभिलेख्यांची खातरजमा होत नसल्यास संदर्भिय पत्र दि. १६.७.२०२५ ब परिशिष्ट मधील पान क्र. ३ वरील मुद्दा क्रमांक ४ प्रमाणे कार्यवाही करावी.
याकरीता मुदत दि. १५/१२/२०२५ पर्यंत देण्यात येत आहे.
या निर्देशाचे काटेकोर पालन करावे.
आयुक्त शिक्षण महाराष्ट्र राज्य, पुणे
ALSO READ –
शिक्षण संचालनालय
(माध्यमिक व उच्च उच्च माध्यमिक)
महाराष्ट्र राज्य, पुणे
क्र. शिसंमा/२०२५/टि-७/ शालार्थ / 1426529
दिनांक :- 15/9/2025
विषय :- शालार्थ आयडी देताना अनुसरावयाची कार्यपद्धती आणि कर्मचारी अभिलेखे डिजिटलाईज करणेबाबत.
संदर्भ- १. संचालनालयाचे पत्र क्र. शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ/१३२८५३२ दि. १६/७/२०२५.
२. संचालनालयाचे पत्र क्र. शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ/१३९२७०० दि. २६/८/२०२५.
उपरोक्त संदर्भिय पत्रान्वये शिक्षक शिक्षकेतर कर्मचारी यांच्या नियुक्ती आदेश, वैयक्तिक मान्यता, रूज्जू अहवाल, व शालार्थ मान्यतेचे आदेश इ. कागदपत्रे शालार्थ प्रणालीमध्ये अपलोड करण्यासाठी या कार्यालयाचे पत्र दिनांक १६/७/२०२५ अन्वये सूचना निर्गमित करण्यात आलेल्या आहेत.
सद्यस्थितीत खाजगी शाळांमधील ८३ टक्के कामकाज डिडिओ-१ यांच्या स्तरावर पूर्ण झालेले आहे. संदर्भिय क्र. १ येथील पत्रान्वये दिनांक ३१/८/२०२५ पर्यंत कागदपत्रे अपलोड करण्यास मुदत देण्यात आलेली आहे. तसेच संदर्भ क्र. २ च्या पत्रान्वये दिनांक १५/९/२०२५ पर्यंत कागदपत्रे अपलोड करण्यास मुदत देण्यात आलेली आहे. याऐवजी दिनांक २०/९/२०२५ पर्यंत डिडिओ-१ तथा मुख्याध्यापक यांच्या लॉगीन मधून कागदपत्रे अपलोड करण्यास मुदतवाढ देण्यात येत आहे.
कागदपत्रे अपलोड करण्यामध्ये विलंब होणार नाही, करीता डिडिओ-१, डिडिओ-२ तसेच आपल्या स्तरावर विलंब होणार नाही याची दक्षता घेण्यात यावी. शालार्थ प्रणालीमध्ये कागदपत्रे अपलोड करण्याच्या कामकाजाकडे विशेष लक्ष्य आपल्या स्तरावर देण्यात यावे.
या निर्देशाचे काटेकोर पालन करावे.
आयुक्त शिक्षण महाराष्ट्र राज्य, पुणे
ALSO READ 👇
क्र.शिसंमा/२०२५/टि-७/ शालार्थ/ 1392700 प्रति,
दिनांक: 26.8.2025
विषय :- शालार्थ आयडी देताना अनुसरावयाची कार्यपद्धती आणि कर्मचारी अभिलेखे डिजिटलाईज करणेबाबत.
संदर्भ – संचालनालयाचे पत्र क्र. शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ/१३२८५३२ दि. १६/७/२०२५.
उपरोक्त संदर्भिय पत्रान्वये शिक्षक शिक्षकेतर कर्मचारी यांच्या नियुक्तो आदेश, वैयक्तिक मान्यता, रूजू अहवाल, व शालार्थ मान्यतेचे आदेश इ. कागदपत्रे शालार्थ प्रणालीमध्ये अपलोड करण्यासाठी या कार्यालयाचे पत्र दिनांक १६/७/२०२५ अन्वये सूचना निर्गमित करण्यात आलेल्या आहेत.
सद्यस्थितीत खाजगी शाळांमधील ४५ टक्के कामकाज डिडिओ-१ यांच्या स्तरावर पूर्ण झालेले आहे. संदर्भिय पत्रान्वये दिनांक ३१/८/२०२५ पर्यंत कागदपत्रे अपलोड करण्यास मुदत देण्यात आलेली आहे. याऐवजी दिनांक १५/९/२०२५ पर्यंत डिडिओ-१ तथा मुख्याध्यापक यांच्या लॉगीन मधून कागदपत्रे अपलोड करण्यास मुदतवाढ देण्यात येत आहे.
कागदपत्रे अपलोड करण्यामध्ये विलंब होणार नाही, करीता डिडिओ-१, डिडिओ-२ तसेच आपल्या स्तरावर विलंब होणार नाही याची दक्षता घेण्यात यावी. शालार्थ प्रणालीमध्ये कागदपत्रे अपलोड करण्याच्या कामकाजाकडे विशेष लक्ष्य आपल्या स्तरावर देण्यात यावे.
या निर्देशाचे, काटेकोर पालन करावे.
आयुक्त शिक्षण महाराष्ट्र राज्य, पुणे
शिक्षण संचालनालय
(माध्यमिक व उच्च माध्यमिक)
महाराष्ट्र राज्य, पुणे
प्रत- प्रधान सचिव, शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग मंत्रालय मुंबई-३२ यांना माहितीस्तव सविनय सादर.
प्रत- माहितीस्तव.
१. शिक्षण संचालक, प्राथमिक शिक्षण संचालनालय, म.रा.पुणे-१
२. शिक्षण संचालक, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण संचालनालय, म.रा.पुणे-१
३. संचालक, योजना संचालनालय, म.रा. पुणे-१
४. अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य परीक्षा परिषद, पुणे.
प्रति,
१. विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ, सर्व
२. विभागीय शिक्षण उपसंचालक, सर्व.
३. शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक) जिल्हा परिषद, सर्व
४. शिक्षण निरीक्षक, (उत्तर/दक्षिण/पश्चिम) मुंबई
५. शिक्षणाधिकारी (महानगरपालिका), सर्व
६. अधीक्षक, वेतन व भविष्य निर्वाह निधी पथक (प्राथमिक/माध्यमिक) सर्व
Also Read 👇
क्र. शिसंमा/२०२५/टि-७/शालार्थ / 1325532
प्रति,
दिनांक : 16 JUL 2025
१. विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ, सर्व
२. विभागीय शिक्षण उपसंचालक, सर्व.
३. शिक्षणाधिकारी (माध्यमिक) जिल्हा परिषद, सर्व
४. शिक्षण निरीक्षक, (उत्तर/ दक्षिण/पश्चिम) मुंबई
५. शिक्षणाधिकारी (महानगरपालिका), सर्व
विषय :- शालार्थ आयडी देताना अनुसरावयाची कार्यपद्धती आणि कर्मचारी अभिलेखे डिजिटलाईज करणेबाबत.
१) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. संकीर्ण २४१२/(८१-अ/१२)/अर्थसंकल्प, दिनांक ७/११/२०१२.
संदर्भ –
२) शासन परिपत्रक क्रमांक संकीर्ण २४१२/ (८१-अ/१२)/अर्थसंकल्प, दिनांक २४/०१/२०१३.
३) आयुक्त (शिक्षण) कार्यालयाचे पत्र क्र. आशि/ई गव्ह. सेल/शालार्थ/२०१६/५९ दिनांक १८/११/२०१६,
४) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३ दिनांक २८/०२/२०१८.
५) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन शुद्धीपत्रक क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३० /१८/ टिएनटी-३ दिनांक २२/०५/२०१८.
६) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/१८/टिएनटी-३ दिनांक २०/०३/२०१९.
७) आयुक्त (शिक्षण) कार्यालयाचे पत्र क्र. आशिका /१८-१९/शालार्थ/विकृद/आस्था क १४४/ २०३१ दिनांक २९/०३/२०१९.
८) शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग शासन निर्णय क्र. शालार्थ १११८/प्र.क्र.३०/टिएनटी-३ दिनांक १०/०६/२०२२.
राज्यातील खाजगी/जिल्हा परिषद/महानगरपालिका/नगरपालिका मधील अनुदानित कर्मचा-यांचे वेतन व भत्ते शालार्थ प्रणालीमार्फत करण्याबाबत पुढीलप्रमाणे शासन आदेश/परिपत्रक निर्गमित करण्यात आलेली आहेत.
१. संदर्भ क्र. १ नुसार राज्यातील खाजगी अनुदानित प्राथमिक, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक तसेच जिल्हा परिषद व महानगरपालिका व नगरपालिका मधील शिक्षक व शिक्षकेतर कर्मचा-यांचे वेतन व भत्ते ‘शालार्थ’ या नवीन वेतन प्रणालीद्वारे अदा करणेचाबत पुढीलप्रमाणे निर्देश देण्यात आलेले आहेत. यापुढे सर्व अनुदानित/अंशतः अनुदानित व स्थानिक स्वराज्य संस्था मधील शाळांच्या शिक्षक शिक्षकेत्तर कर्मचाऱ्यांचे वेतन व भत्ते शालार्थ प्रणालीमधून करण्यात यावेत. ऑफलाईन पध्दतीने करु नये. यानुसार त्या त्या वेळी कार्यरत शिक्षकांची नावे शालार्थ प्रणालीमध्ये समाविष्ट करण्यात आलेली आहेत.
२. संदर्भ क्र. ६ नुसार शिक्षणाधिकारी/शिक्षण निरीक्षक यांनी दिलेल्या वैयक्तिक मान्यतेबाबत विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी शालार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ट करणेबाबत निर्णय घ्यावा असे निर्देश दिलेले आहेत. तसेच विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी दिलेल्या वैयक्तिक मान्यतेच्या बाबतीत विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक विभागीय शिक्षण मंडळ, (सहसंचालक दर्जा) यांनी शालार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ट करणेबाबत निर्णय घ्यावा असेही निर्देश दिलेले आहेत.
३. पवित्र पोर्टलद्वारे नियुक्त होणारे शिक्षक यांचे नाव शालार्थ प्रणालीमध्ये पवित्र पोर्टल वरुन शालार्थ प्रणालीस सरळ माहिती पाठवून शालार्थ आयडी तयार करण्यात येतो.
शालार्थ प्रणालीसंदर्भात उपरोक्त शासन आदेशासह व वा परिपत्रकाद्वारे पुढीलप्रमाणे निर्देश देण्यात येत आहेत.
नव्याने वैयक्तिक मान्यता देणे व शालार्थ आयडी देतेवेळी अनुसरावयाची सुधारित कार्यपद्धती.
१. शिक्षक-शिक्षकेतर कर्मचा-यांच्या वैयक्तिक मान्यता प्रस्ताव सोबतच मुख्याध्यापक / शाळा व्यवस्थापनाने शालार्थ मान्यतेकरीता आवश्यक असणारी कागदपत्रे सोबत जोडावीत असे संबंधितांना कळविण्यात यावे. वैयक्तिक मान्यता प्रस्तावासोबतच शालार्थ मान्यतेची आवश्यक कागदपत्रे सादर करणे अनिवार्य राहील. सदरील वैयक्तिक मान्यता/शालार्थ प्रस्ताव ई- ऑफिस प्रणालीमध्ये आवक नोंदीसह स्विकारावा.
२. विभागीय शिक्षण उपसंचालक/शिक्षणाधिकारी प्राथमिक/माध्यमिक व शिक्षण निरीक्षक (मुंबई) यांनी वैयक्तिक मान्यता प्रस्ताव मान्य झाल्यास वैयक्तिक मान्यता आदेश ई-ऑफिस जावक क्रमांकासह निर्गमित करण्यात यावेत.
३. वैयक्तिक मान्यता दिल्यानंतर सदर प्रस्ताव शालार्थ मान्यतेकरिता शिक्षणाधिकारी (प्राथमिक/माध्यमिक), शिक्षण निरीक्षक यांनी वैयक्तिक मान्यतेच्या आदेशासह विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांचेकडे ई-ऑफिसमार्फत सादर करावा. याच ई-ऑफिसमधील प्रस्तावावर विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी शिक्षक/शिक्षकेत्तर पदावरील कर्मचाऱ्यांच्या शालार्थबाबत निर्णय घेणे आवश्यक असेल. प्रस्ताव मान्य झालेनंतर शालार्थ आदेश ई-ऑफिस जावक क्रमांकासह निर्गमित करण्यात यावेत.
४. त्याचप्रमाणे विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी उच्च माध्यमिक स्तरावरील वैयक्तिक मान्यतेचा प्रस्ताव व ई-ऑफिस जावक क्रमांकासह वैयक्तिक मान्यता आदेश शालार्थ मान्यतेकरिताचा प्रस्ताव ई-ऑफिसमार्फत विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक विभागीय शिक्षण मंडळ यांचेकडे सादर करावा. प्रस्ताव मान्य झाल्यास शालार्थ आयडीचे आदेश ई-ऑफिसच्या जावक क्रमांकासह निर्गमित करावेत.
५. विभागीय शिक्षण उपसंचालक व विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक विभागीय शिक्षण मंडळ यांनी वैयक्तिक मान्यता प्रस्तावासोबत शालार्थकरिता प्राप्त झालेली कागदपत्रे व मुळ वैयक्तिक मान्यता आदेशाच्या आधारे शालार्थ मान्यतेचे/अमान्यतेचे आदेश ई-ऑफिस जावक क्रमांकासह निर्गमित करावेत. तसेच शालार्थ मान्यता आदेशाच्या दिनांकापासून ३ कामकाजाच्या दिवसांमध्ये शालार्थ प्रणालीत सदर नाव समाविष्ट करावे आणि याच प्रणालीवर अपलोड करावेत.
६. विभागीय शिक्षण उपसंचालक / विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य माध्यमिक व उच्च माध्यमिक विभागीय शिक्षण मंडळ यांना वैयक्तिक मान्यता आदेश चुकीचा असल्याचे प्रथमदर्शनी निदर्शनास आल्यास संबंधित शिक्षणाधिकारी/शिक्षण निरीक्षक/विभागीय शिक्षण उपसंचालक, संबंधित कर्मचारी, शाळा व्यवस्थापन सचिव/अध्यक्ष, प्राचार्य/मुख्याध्यापक व सर्व संबंधितांची विभागीय शिक्षण उपसंचालक/विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ यांनी शासन निर्णय दिनांक २३/८/२०१७प्रमाणे सुनावणी घेऊन वैयक्तिक मान्यता वैध अवैध बाबत निर्णय घ्यावा.
वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी आदेश प्राप्त झाल्यानंतर कर्मचारी अभिलेखे डिजिटलाईज करण्यासाठी करावयाची कार्यवाही.
१. दिनांक ७/७/२०२५ किंवा तदनंतर निर्गमित होणा-या शालार्थ आयडी आदेश प्रकरणात पुढीलप्रमाणे कार्यवाही करावी.
वैयक्तिक मान्यता/शालार्थ आयडी आदेश निर्गमित करण्यात आलेल्या कर्मचा-यांचे वैयक्तिक मान्यता आदेश, शालार्थ आयडी आदेश प्रत, नियुक्ती आदेश व रुजू अहवाल शालार्थ पोर्टलवर विभागीय शिक्षण उपसंचालक/विभागीय अध्यक्ष यांच्या स्तरावरून अपलोड करावेत.
२. यापूर्वीच्या प्रकरणाबाबत दिनांक ७/७/२०२५ पूर्वी निर्गमित शालार्थ आयडी आदेशाबाबत (दिनांक १८/११/२०१६ ते दिनांक ७/७/२०२५) शिक्षक शिक्षकेतर कर्मचा-यांना सक्षम प्राधिका-याने वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी प्रदान केलेनंतर संबंधित वैयक्तिक मान्यता आदेश प्रत, शालार्थ आयडी आदेश प्रत, संबंधित खाजगी व्यवस्थापनाचा नियुक्ती आदेश व संबंधित कर्मचा-याचा रूजू अहवाल शालार्थ पोर्टलवर अपलोड करणेबाबत डिडिओ-१ तथा मुख्याध्यापक/प्राचार्य स्तरावरून कार्यवाही करणे अनिवार्य असेल. दिनांक ७/११/२०१२ ते दिनांक १८/११/२०१६ या कालावधीत शालार्थ आयडी आदेश निर्गमित केलेले नाहीत या कालावधीमधील कर्मचा-यांच्या संदर्भात संबंधित कर्मचा-याचा खाजगी व्यवस्थापनाचा नियुक्ती आदेश, रुजू अहवाल व वैयक्तिक मान्यता आदेश शालार्थ पोर्टलवर अपलोड करण्यात यावेत.
३. ज्या शिक्षक शिक्षकेतर कर्मचा-यांचे नियुक्ती आदेश, रूजू अहवाल, वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी आदेश (लागू असल्यास) ही अभिलेखे शालार्थ प्रणालीवर दिनांक ३०/८/२०२५ पर्यंत अपलोड झालेले नसल्यास अशा कर्मचा-यांच्या बाबतीत संबंधित शिक्षणाधिकारी/शिक्षण निरीक्षक व विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी वैयक्तिक मान्यता आदेश आपल्या कार्यालयाकडून निर्गमित झालेले आहेत काय याची खातरजमा करावी. विभागीय शिक्षण उपसंचालक व विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ यांचेकडून अशा प्रकरणात सदर शालार्थ आयडीचे आदेश त्यांच्या कार्यालयाकडून निर्गमित झालेले आहेत काय याची तात्काळ खातरजमा करावी.
४. नियुक्ती आदेश, रुजू अहवाल, वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी आदेश उपलब्ध नाहीत अशा प्रकरणात एकस्तर वरिष्ठ अधिकारी यांनी शासन निर्णय दिनांक २३/८/२०१७ प्रमाणे सुनावणी घेऊन निर्णय घ्यावा. या वैयक्तिक मान्यतेमध्ये अनियमितता असल्यास शिक्षणाधिकारी/शिक्षण निरीक्षक/विभागीय शिक्षण उपसंचालक यांनी शासकीय निधीचा अपहार प्रकरणी फौजदारी गुन्हा दाखल करण्याची कार्यवाही विनाविलंब करण्यात यावी.
५. शिक्षणाधिकारी/शिक्षण निरीक्षक/विभागीय शिक्षण उपसंचालक / विभागीय अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण मंडळ यांनी त्यांच्या कार्यालयातून निर्गमित झालेल्या वैयक्तिक मान्यता आदेश व शालार्थ आयडी आदेश एकत्रित संग्रही ठेवले जातील याची दक्षता घ्यावी.
६. शाळा व्यवस्थापन/संस्था सचिव व मुख्याध्यापक यांनी आपल्या आस्थापनेवरील सर्व कर्मचा-यांचे वैयक्तिक मान्यता व शालार्थ आयडी आदेश (लागू असल्यास) संग्रही ठेवणे अनिवार्य आहे.
या निर्देशाचे काटेकोर पालन करावे.
महाराष्ट्र राज्य, पुणे
शिक्षण संचालनालय (माध्यमिक व उच्च माध्यमिक)
महाराष्ट्र राज्य, पुणे
प्रत- प्रधान सचिव, शालेय शिक्षण व क्रीडा विभाग मंत्रालय मुंबई-३२ यांना माहितीस्तव सविनय सादर.
प्रत- माहितीस्तव.
१. शिक्षण संचालक, प्राथमिक शिक्षण संचालनालय, म.रा.पुणे-१
२. शिक्षण संचालक, माध्यमिक व उच्च माध्यमिक शिक्षण संचालनालय, म.रा.पुणे-१
३. संचालक, योजना संचालनालय, म.रा. पुणे-१
४. अध्यक्ष, महाराष्ट्र राज्य परीक्षा परिषद, पुणे
