Preparatory Implementation of Maha AASTHA e HRMS System Instructions
Preparatory Implementation of Maha AASTHA e HRMS System Instructions
Regarding Preparatory Implementation of Maha-AASTHA (e-HRMS) Pranali – Instructions
महा-आस्था (Maha-AASTHA) (ई-एचआरएमएस) प्रणाली राबविण्याची पूर्वतयारीबाबत – सूचना
महाराष्ट्र शासन सामान्य प्रशासन विभाग
शासन परिपत्रक क्र. संकीर्ण-२०२५/प्र. क्र. २७/मआस्था,मंत्रालय, मुंबई
दिनांक : २० जून, २०२५
प्रस्तावना :-
मा. मुख्यमंत्री महोदयांच्या १५० दिवसांच्या सेवाकर्मी कार्यक्रमांतर्गत सेवाविषयक बाबींच्या डिजीटल पोर्टलवर सेवापुस्तके अद्ययावत करणे व अधिकारी/कर्मचारी यांच्या सेवाविषयक तपशीलवार माहितीचे ऑन बोर्डिंग करणे यास सर्वोच्च प्राधान्य देण्यात आले आहे.
२. शासकीय अधिकारी/कर्मचाऱ्यांना सेवांतर्गत प्रदान करण्यात येणारे सेवाविषयक लाभ (उदा. स्थायित्व प्रमाणपत्र, सेवेतील नियमित दिनांक, वेतनविषयक लाभ इ.) तसेच सेवानिवृत्तीविषयक लाभ(उदा. सेवानिवृत्ती वेतन, उपदान, रजा रोखीकरण इ.) वेळेवर व सुलभरित्या देणे शक्य व्हावे, याकरिता शासकीय कर्मचाऱ्यांच्या नियुक्ती ते सेवानिवृत्ती पर्यंतच्या सेवा एकाच प्रणालीशी संलग्न करण्याचा मानस आहे. याकरीता राज्य शासकीय कर्मचारी हा केंद्रीभूत ठरवून, कर्मचाऱ्यांच्या सेवाविषयक बाबीसंदर्भात येणाऱ्या विविध कार्यवाहींच्या प्रक्रियेचे स्वयंचलन होण्याच्या दृष्टीने, सामान्य प्रशासन विभागामार्फत ई-मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली (e-HRMS) [महा-आस्था (Maharashtra Advanced Administrative System for Transparent Human Resource Administration Maha-AASTHA)] विकसित करण्यात येत आहे. त्या अंतर्गत शासकीय कर्मचाऱ्यांच्या सेवाविषयक बाबींच्या नोंदी असणारे ई-सेवापुस्तक तयार करण्याचे नियोजित आहे. याकरीता पूर्वतयारी करणे आवश्यक असून त्यामध्ये खालील बाबी महत्त्वाच्या आहेत:-
महा-आस्था कक्षाची स्थापना करणे
महा-आस्था कक्षाने करावयाची कामे
सेवापुस्तकातील नोंदी अद्ययावत करणे
केलेल्या कामाचा अहवाल सामान्य प्रशासन विभागास वेळोवेळी सादर करणे
३. सदर प्रणाली प्रथमतः मंत्रालयीन विभाग (खुद्द) करीता विकसित करण्यात येऊन तद्नंतर ती क्षेत्रीय पातळीवर राबविण्याचे नियोजित आहे. महा-आस्था प्रणाली पूर्णपणे कार्यान्वित होण्यासाठी प्रशासकीय विभागांनी पूर्वतयारी करणे आवश्यक असून त्यासाठी पुढीलप्रमाणे सूचना देण्यात येत आहेत :-
परिपत्रकमहा-आस्था प्रणाली सुलभरित्या व कालमर्यादेत राबविण्याकरीता मंत्रालय (खुद्द) स्तरावरावरील सर्व प्रशासकीय विभागांनी करावयाच्या कामकाजाचा सविस्तर तपशील पुढीलप्रमाणे आहे :-
१. महा-आस्था कक्ष स्थापन करणे :-
महा-आस्था प्रणालीद्वारा शासकीय कर्मचाऱ्यांना सेवाविषयक लाभ वेळेवर व सुलभरित्या देण्याकरीता, मंत्रालयीन (खुद्द) विभागांनी महा-आस्था कक्ष स्थापन करुन त्याद्वारे सामान्य प्रशासन विभागाशी समन्वय, प्रणालीशी संलग्न बाबींची विभागांतर्गतची पूर्वतयारी व तद्संबंधित कामे पुढील काळात कक्षाकडून करणे अपेक्षित आहेत.
- प्रत्येक मंत्रालयीन (खुद्द) विभागांनी त्यांच्या उपलब्ध मनुष्यबळातून “महा-आस्था” हा स्वतंत्र
कक्ष कायमस्वरुपी स्थापन करावा.
॥. महा-आस्था कक्षाची रचना :-
सदर कक्षाची सर्वसाधारण रचना खालीलप्रमाणे असावी :-
सह / उप सचिव (आस्थापना)
अवर सचिव/ कक्ष अधिकारी (आहरण व
संवित्तरण अधिकारी)
सहायक कक्ष अधिकारी
लिपिक-टंकलेखक
शिपाई
Ⅲ. महा-आस्था कक्षात मंत्रालयीन (खुद्द) विभागाची आस्थापना हाताळणारे सह सचिव/उप सचिव यांची नोडल अधिकारी म्हणून तसेच इतर आवश्यक कर्मचारी यांची उपरोक्तप्रमाणे नेमणूक करण्यात यावी. नोडल अधिकारी हे सामान्य प्रशासन विभागाकरीता Single Point of Contact (SPOC) म्हणून कामकाज पाहतील.
नियुक्त केलेल्या नोडल अधिकारी यांचे नाव, पदनाम, ई-मेल व भ्रमणध्वनी क्रमांकासह कक्षाच्या स्थापनेचे आदेश सामान्य प्रशासन विभागास
gad.maha aastha@mah.gov.in
या ई-मेलवर ” (विभागाचे नाव) महा-आस्था कक्षाचे गठनाचे आदेश”, असा विषय नमूद करुन दि. ३० जून, २०२५ पर्यंत पाठवावेत.
