Election schedule for graduates and teachers constituencies of Legislative Council

Election schedule for graduates and teachers constituencies of Legislative Council Of Bihar Karnataka Maharashtra And Uttar Pradesh

Election schedule for graduates and teachers constituencies of Maharashtra Legislative Council

Graduates’ and Teacher’ constituencies of State Legislative Councils

मुख्य निवडणूक अधिकारी, महाराष्ट्र राज्य यांचे कार्यालय

निवडणूक प्राथम्य

क्रमांक:- ईएलआर-२०२५/प्र.क्र.८७/निवडणूक-६,

दिनांक :- १२ सप्टेंबर, २०२५.

विषयः- दिनांक ०१.११.२०२५ या अर्हता दिनांकावर आधारीत पदवीधर व शिक्षक मतदारसंघाच्या मतदारयाद्या नव्याने तयार करणेबाबतचा कार्यक्रम.

संदर्भ:- भारत निवडणूक आयोगाचे पत्र क्र. 322/ LC/G&T/E-ROLL-BIEN दि. १२ सप्टेंबर, २०२५.

महोदय,

भारत निवडणूक आयोगाने सोबत जोडलेल्या उपरोक्त संदर्भाधिन पत्रान्वये दिनांक ०१.११ २०२५ या अर्हता दिनांकावर आधारीत औरंगाबाद, पुणे व नागपूर विभागातील पदवीधर आणि अमरावती व पुणे विभागातील शिक्षक विधानपरिषद मतदारसंघांसाठी नव्याने मतदारयाद्या तयार करण्याचा कार्यक्रम घोषित केला असून तो खालीलप्रमाणे आहे.

Election schedule for graduates and teachers constituencies of Legislative Council

२. भारत निवडणूक आयोगाने दिनांक ५ सप्टेंबर, २०१६ च्या पत्रान्वये पदवीधर व शिक्षक मतदार याद्या तयार करण्याच्या संदर्भात सुधारित सर्वसमावेशक सूचना दिलेल्या आहेत. त्यानुसार पदवीधर व शिक्षक मतदार संघासाठी दिनांक ०१.११. २०२५ या अर्हता दिनांकावर आधारीत उपरोक्त कार्यक्रमानूसार नव्याने मतदार याद्या (de-novo) तयार करावयाच्या आहेत.

२.१ भारत निवडणुक आयोगाच्या शिफारशीनुसार केंद्र शासन, विधी व न्याय मंत्रालयाच्या अधिसूचना दिनांक १७ जून, २०२२ अन्वये पदवीधर शिक्षक मतदार संघाच्या मतदारयादीत नाव नोंदविण्यासाठीच्या अर्जाचा अनुक्रमे नमुना क्र. १८ व नमुना क्र. १९ यामध्ये सुधारणा केलेल्या असून सदर सुधारणा दिनांक ०१ ऑगस्ट, २०२२ पासून लागू आहेत. तसेच, सदर नमुना क्र. १८व नमुना क्र. १९ अर्जात आधार क्रमांकासाठी रकाना उपलब्ध करून देण्यात आलेला आहे. तथापि, आधार क्रमांक सादर करणे हे मतदारांच्यावतीने ऐच्छिक आहे आणि मतदाराने अर्जात आधार क्रमांक नमुद केलेला नाही या कारणास्तव त्याचा / तिचा अर्ज नाकारु नये, असेही आयोगाने स्पष्ट केलेले आहे.

२.२ मतदारांचा आधार क्रमांक संकलित आणि हाताळताना, Section 37 of the Aadhaar (Targeted Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services) Act, 2016 मधील तरतूदींचे पालन करणे आवश्यक आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, मतदाराचा आधार तपशील सार्वजनिक होता कामा नये. जर मतदाराची माहिती सार्वजनिक करणे आवश्यक असेल तर त्यातील आधार तपशील काढून टाकणे किंवा आधार तपशील झाकणे आवश्यक आहे

२.३ आधार क्रमाक नमुद असलेल्या नमुना अर्ज क्र. १८/१९ ची छापील प्रत (Hard copy) चे जतन करण्यासाठी, Regulation 14(1)(mb) of Aadhaar (Authentication and Offline Verification) Regulations, 2022 (No. 2 of 2021) मधील तरतुदीचे काटेकोरपणे पालन करण्यात यावे. यामध्ये ज्यांचे विंनंतीनुसार छापिल अर्जाद्वारे आधार क्रमांक किंवा आधार कार्डाच्या छायाप्रत गोळा करण्यात आली आहे त्यांनी छापील (Hard copy) चे जतन करण्यापुर्वी गोळा केलेल्या आधार क्रमांक किंवा आधार कार्डाच्या छायाप्रतीतील पहिले ८ आधार क्रमाक झाकुन (Masking) सुधारीत (redacting) करावेत असे नमुद केले आहे. अशाप्रकारे प्राप्त झालेले नमुना अर्ज क्र. १८/१९ व त्यासोबतची सहपत्रे यांचे संगणकीकरण करून मतदार नोंदणी अधिकारी यांनी त्यांच्या ताब्यात दुहेरी कुलुपबंद ठेवावेत. सदर प्रत्यक्ष अर्ज सार्वजनिक झाल्यास संबंधित मतदार नोंदणी अधिकारी यांचे विरूध्द कठोर शिस्तभंगाची कार्यवाही करण्यात येईल,

२.४ पदवीधर व शिक्षक मतदारसंघाच्या मतदारयाद्या तयार करण्याच्या अनुषंगाने लागणाऱ्या विविध नमुन्याच्या छपाईचे आदेश मुख्य निवडणूक अधिकारी कार्यालयाकडून शासकीय मुद्रणालयांना देण्याची कार्यवाही करण्यात येत असून सदर नमुने आपणास संबंधित मुद्रणालयाकडून प्राप्त होतील. तसेच, मतदार नोंदणी अधिनियम १९६० चे कलम ३१ (२) अन्वये जाहिर सूचना प्रसिद्ध करतांना जुना नमुना अर्जाच्या ऐवजी सदर सुधारीत नमुना अंर्तभूत करुन प्रसिद्ध करावी.

३. भारत निवडणुक आयोगाचे निर्देश व मार्गदर्शक सूचनांचे काटेकोरपणे पालन करण्याबाबत सर्व संबंधितांना कळविण्यात यावे.

४. सदर कार्यक्रमाबाबत व्यापक प्रसार व प्रसिध्दी देण्यात यावी. यासंदर्भात या कार्यालयाच्या SVEEP कक्षाकडून सविस्तर सुचना व साहित्य देण्यात येईल. तसेच, आपल्या अधिनस्त विभागातील सर्व राजकीय पक्षाना सदर कार्यक्रामाबाबत लेखी कळविण्यात यावे.

५. वरील कार्यक्रमानुसार तसेच भारत निवडणूक आयोगाच्या निर्देशानुसार व मार्गदर्शक सूचनांनुसार आवश्यक ती कार्यवाही करावी, ही विनंती.

आपला,

अवर सचिव व उप मुख्य निवडणूक अधिकारी, महाराष्ट्र राज्य.

सहपत्र- वरीलप्रमाणे पीडीएफ मध्ये उपलब्ध हवे असल्यास या ओळीला स्पर्श करा

प्रत- जिल्हाधिकारी व जिल्हा निवडणूक अधिकारी, औरंगाबाद, जालना, परभणी, हिंगोली, बीड, नांदेड, धाराशिव, लातूर, पुणे, सोलापूर, सातारा, सांगली, कोल्हापूर, नागपूर, वर्धा, चंद्रपूर, गडचिरोली, भंडारा, गोंदिया, अमरावती, बुलडाणा, अकोला, वाशिम, यवतमाळ यांना माहिती व आवश्यक कार्यवाहीस्तव अग्रेषित.

सामान्य प्रशासन विभाग, मंत्रालय विस्तार, मुंबई

प्रति,
विभागीय आयुक्त व मतदार नोंदणी अधिकारी,
औरंगाबाद पदवीधर मतदारसंघ, औरंगाबाद विभाग, औरंगाबाद. पुणे पदवीधर मतदारसंघ, पुणे विभाग, पुणे. नागपूर पदवीधर मतदारसंघ, नागपूर विभाग, नागपूर. अमरावती शिक्षक मतदारसंघ, अमरावती विभाग, अमरावती. पुणे शिक्षक मतदारसंघ, पुणे विभाग, पुणे.

IMG 20250915 WA0070 — Election schedule for graduates and teachers constituencies of Legislative Council

भारत निर्वाचन आयोग Election Commission of India
निर्वाचन सदन
NIRVACHAN SADAN, नई दिल्ली-110001
NEW DELHI-110001

No.322/LC/G&T/E-ROLL/2026-BIEN

Dated: 12th September, 2025

Subject: Schedule for de-novo preparation of electoral rolls with reference to 01.11.2025 as qualifying date in respect of certain Regular Vacancies in Graduates’ and Teacher’ constituencies of State Legislative Councils of Bihar, Karnataka, Maharashtra and Uttar Pradesh-regarding.

Sir,

I am directed to state that certain regular vacancies in the State Legislative Councils of Bihar, Karnataka, Maharashtra and Uttar Pradesh are due in year 2026, which are required to be filled by conducting biennial elections, the details of which are as under:

2. The Commission has ordered de-novo preparation of electoral rolls of the above said Constituencies with reference to 01.11.2025 as qualifying date, so as to have a fresh electoral roll,as per the following schedule: –

3. Accordingly, the electoral rolls of the above-mentioned Graduates’ and Teachers’ Constituencies shall be prepared afresh with reference to 01.11.2025 as qualifying date in

accordance with the prescribed schedule and after following due procedure and guidelines as contained in the Commission’s comprehensive instructions vide letter No. 37/LC/INST/ECI/FUNC/ERD/ER/2016, dated 5th September 2016.

3.1. Form-18 and 19 in respect of Graduates’ and Teachers’ constituencies have slightly been modified vide notification dated 17th June, 2022 by M/o Law and Justice, Govt of India and the same has been effective from 1st August 2022. It is made clear that submission of Aadhaar number in the field provided in the Form-18 and 19 by the applicant is on voluntary basis, and the applicant shall neither be insisted to provide the same nor his/her non-submission of the same be ground of rejection of his/her application.

3.2 While handling Aadhaar number of the applicants, the provision under Section 37 of the Aadhaar (Targeted Delivery of Financial and other Subsidies, Benefits and Services) Act, 2016 must be adhered to. In no circumstances it should go in public. If the electors’ information is required to put for public display, the Aadhaar details must be removed or masked.

3.3 As for preservation of Form-18 and 19 in hard copy containing Aadhaar number, the provisions of Regulation 14(1) (mb) of Aadhaar (Authentication and Offline Verification) Regulations, 2021 (No. 1 of 2021) shall be strictly followed which says that Aadhaar numbers collected through physical forms or photocopies of Aadhaar letters shall be masked by the requested entity by redacting the first 8 digits of the Aadhaar number before storing the physical copies. Such collected Forms along with attachment, after digitization, shall be kept in safe custody with double lock by EROs. Severe disciplinary action will be initiated against EROs for any leakages of physical Forms in public domain.

4. All concerned officers/officials should be informed accordingly and directed to comply the Commission’s instructions scrupulously.

5. Wide publicity shall be given to the schedule and political parties should be informed in writing.

6. Kindly acknowledge the receipt. PDF COPY LINK

Yours faithfully,

UNDER SECRETARY

To,

1. Chief Electoral Officer, Bihar, Patna.

2. Chief Electoral Officer, Karnataka, Bengaluru.

3. Chief Electoral Officer, Maharashtra, Mumbai.

4. Chief Electoral Officer, Uttar Pradesh, Lucknow